סדנת Google Workspace בעידן ה- AI

• עובדים ומנהלים במגזר הציבורי והפרטי
• אנשי מטה, תפעול, הדרכה וניהול
• מי שעובד באופן שוטף עם Google Workspace
• ארגונים המעוניינים בהטמעת AI בשגרות עבודה

דרישות קדם

• אוריינות מחשב בסיסית
• היכרות כללית עם עבודה משרדית דיגיטלית
• אין צורך בניסיון קודם ב-AI

סילבוס

מבוא ל-Google Workspace

• סביבת העבודה בענן
• אינטגרציה בין הכלים
• עקרונות עבודה שיתופית

Gmail – ניהול דוא״ל חכם

• פילטרים, תיוג ואוטומציות
• ניהול עומס מיילים
• שימוש ב-AI לסיכום מיילים, ניסוח תשובות והפקת משימות

Google Drive

• ניהול קבצים ותיקיות
• שיתופים והרשאות
• חיפוש חכם מבוסס AI

Google Docs

• כתיבה שיתופית
• עריכה מתקדמת
• שימוש ב-AI לכתיבה, סיכום, שיפור ניסוחים ויצירת מסמכים

Google Slides

• בניית מצגות מקצועיות
• מבנה, עיצוב והיררכיה
• שימוש ב-AI ליצירת שקפים, ניסוח מסרים והצעות מבנה

Google Sheets

• ניהול וניתוח נתונים
• נוסחאות ופונקציות מרכזיות
• שימוש ב-AI ליצירת נוסחאות, ניתוח נתונים והפקת תובנות

Google Forms

• בניית טפסים וסקרים
• איסוף וניתוח נתונים
• שילוב AI לניתוח תשובות וזיהוי מגמות

Google Meet

• ניהול פגישות מקוונות
• תמלול, סיכום פגישות ו-Action Items בעזרת AI

Google Calendar

• ניהול זמן חכם
• תיאום פגישות
• תכנון והמלצות בעזרת AI

Google Chat

• תקשורת צוותית
• עבודה משולבת עם מסמכים, פגישות ומשימות

Gemini for Google Workspace

• שימוש ב-Gemini ככלי AI מובנה
• יצירת תוכן
• סיכום ניתוח מידע
• תמיכה בקבלת החלטות

אוטומציה ואינטגרציות

• מבוא ל-Google Apps Script
• חיבורים לכלים חיצוניים
• ייעול תהליכים משרדיים

ניהול משתמשים ואבטחת מידע

• ניהול הרשאות ושיתופים
• עקרונות אבטחת מידע בסביבת Google
• עבודה בטוחה ואחראית עם כלי AI