סדנת ניהול משימות - מתודולוגיה, מערכות ו-AI

• מנהלים ומנהלי צוותים
• אנשי מקצוע ועובדי מטה
• עובדים בעומס משימות גבוה
• מי שמרגיש שהוא ״רודף אחרי המשימות״ במקום להוביל אותן

דרישות קדם

• אוריינות מחשב בסיסית
• עבודה שוטפת בסביבה משרדית
• אין צורך בניסיון קודם בכלי ניהול משימות

סילבוס

תיאוריה ומתודולוגיה

• ניהול משימות בטור ובמקביל
• חלוקת קשב, עומס קוגניטיבי ומולטיטסקינג
• עקרונות תעדוף וקבלת החלטות
• גרף אימוץ טכנולוגיות, פיצ׳רים ו-Early Adopters
• שילוב AI בתכנון עבודה וניהול עומסים

סקירת כלי עבודה לניהול משימות

• Google Workspace
• Google Tasks
• Google Calendar
• Microsoft Office
• Planner
• To Do
• JIRA
• Trello
• Monday

• Asana
• Airtable

שילוב AI בניהול משימות

• שימוש ב-ChatGPT ו-Copilot לתכנון משימות
• פירוק מטרות למשימות
• תעדוף חכם והצעות פעולה
• סיכום סטטוסים והפקת Action Items
• אוטומציות בין מערכות בעזרת Make ו-Zapier

עבודה מעשית – העמקה ב-Asana

• התקנה והגדרות בסיסיות
• יצירת משימות ופרויקטים
• תעדוף וסטטוסים
• חלוקה ליוזרים ועבודה צוותית
• תלויות בין משימות

פעולות מתקדמות

• אוטומציות
• דוחות ולוחות מחוונים
• ניתוח עומסים
• שילוב AI לשיפור תהליכי עבודה וקבלת החלטות